Het opzetten van een nieuwe invalpool vraagt om zorgvuldige organisatie en afstemming. In deze startfase worden vaak veel gesprekken gevoerd met potentiële vervangers en deelnemende scholen. Solvidi ondersteunt dit proces administratief op een overzichtelijke en efficiënte manier.
Binnen de software kunnen alle gegevens van invallers, locatiegegevens en contactpersonen van scholen centraal worden opgeslagen. Daarnaast is het mogelijk om per locatie relevante informatie en specifieke wensen rondom vervangingen vast te leggen. Ook contactmomenten, notities en gespreksverslagen kunnen eenvoudig worden geregistreerd, zodat alle informatie overzichtelijk op één plek beschikbaar blijft.
Een groot voordeel hiervan is dat alle informatie al vanaf de startfase wordt opgebouwd in één systeem. Hierdoor blijft informatie ook na de livegang eenvoudig terug te vinden en direct bruikbaar in de dagelijkse praktijk van de vervangingspool.
Heb je vragen hierover of wil je advies voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op.
