“Of je nu werkt met Solvidi of overweegt om dat te gaan doen… Je wilt zeker weten dat je data veilig is. Terecht! In deze topic leggen we uit hoe wij jouw gegevens beschermen én wat je zelf kunt doen om risico’s te minimaliseren.”
Solvidi wordt gehost bij Fundaments, een Nederlandse specialist in private cloud-oplossingen. De infrastructuur bevindt zich volledig in Nederlandse datacenters, onder andere in Enschede. Deze datacenters voldoen aan hoge beveiligingsstandaarden (Tier 3+) en beschikken over belangrijke certificeringen zoals ISO 27001, NEN 7510 en ISAE 3402.
Dit betekent concreet dat jouw data binnen Nederland blijft en wordt beheerd volgens de geldende wet- en regelgeving. Onze servers worden continu gemonitord en proactief voorzien van updates om de veiligheid en stabiliteit te waarborgen.
Ook op applicatieniveau nemen wij de nodige maatregelen. In het kader van onze AFAS-certificering is er recent een penetratietest (PEN-test) uitgevoerd op de Solvidi-applicatie. Deze hebben wij succesvol doorstaan, waarna aanvullende verbeteringen zijn doorgevoerd. Daarnaast is toegang tot Solvidi persoonsgebonden. Iedere gebruiker heeft een eigen account. We bieden bovendien twee-factor-authenticatie (2FA) aan. Dit zorgt voor een extra beveiligingslaag: naast een wachtwoord is een tweede verificatiestap nodig. Zelfs als een wachtwoord wordt buitgemaakt, voorkomt 2FA in de meeste gevallen ongeautoriseerde toegang.
Naast de maatregelen die wij nemen, speelt ook het gebruik binnen je eigen organisatie een belangrijke rol. Beveiliging is een samenspel tussen leverancier en gebruiker. Veel datalekken ontstaan door menselijke fouten, zoals phishing, zwakke wachtwoorden of oude accounts die nog actief zijn. Daarom adviseren wij om binnen je organisatie aandacht te besteden aan:
Hoewel we er alles aan doen om incidenten te voorkomen, kan een datalek nooit volledig worden uitgesloten. Gebeurt het nou toch? Dan hebben we een duidelijk stappenplan opgesteld en vastgelegd in onze verwerkersovereenkomst.
Beveiliging is geen eenmalige actie, maar een continu proces — en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Solvidi zorgt voor een veilige technische basis. Door binnen je eigen organisatie bewust om te gaan met toegang en gegevens, zorg je samen met ons voor een optimaal beveiligde omgeving.
Heb je vragen over onze beveiligingsmaatregelen of wil je advies voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op.
Na 17 fantastische jaren in het 𝗖𝗮𝗺𝗽𝘂𝘀 𝗕𝘂𝘀𝗶𝗻𝗲𝘀𝘀 𝗖𝗲𝗻𝘁𝗲𝗿 op de Westermaat, hebben we in december een nieuwe mijlpaal bereikt: een splinternieuw kantoor in Hengelo! En wat bevalt het ons hier goed! Dankzij de fijne samenwerking met Sooph Interieurarchitectuur is de inrichting niet alleen stijlvol, maar ook functioneel en inspirerend. We merken nu al hoeveel positieve impact deze nieuwe omgeving heeft – we voelen ons energieker en als team meer in balans. Met een prachtig uitzicht over Hengelo 🌇 is dit een plek geworden waar we met nóg meer plezier werken.
Een groot dankjewel aan Senro B.V voor het realiseren van dit geweldige pand! 🙌
Natuurlijk kunnen we niet wachten om dit met jullie te delen. Daarom geven we nu alvast een 𝘀𝗻𝗲𝗮𝗸 𝗽𝗿𝗲𝘃𝗶𝗲𝘄 van onze nieuwe werkplek! 🎥👀 De officiële 𝗼𝗽𝗲𝗻𝗶𝗻𝗴𝘀𝗯𝗼𝗿𝗿𝗲𝗹 volgt dit voorjaar, zodra de laatste bouwactiviteiten zijn afgerond. 🍾 Wil je niet wachten op de openingsborrel? Een kop koffie komen drinken kan natuurlijk altijd. Dit kan vanzelfsprekend in Hengelo of op onze locatie in Amsterdam!
#NieuwKantoor #Verhuisd #Werkplek #Inspiratie #Hengelo #SneakPreview #NieuweHoofdstuk
Marien Klein (Directeur JufMeester): “Afgelopen zomer zijn wij overgestapt naar de nieuwe software van Solvidi | InvalPool. Vandaag brachten Jan en Manon ons een taart om te vieren dat deze overstap (ondanks een paar hobbeltjes) goed is verlopen en het contract voor de komende jaren weer is getekend.”
#primaironderwijs #onderwijs #invalpool #vervangingssoftware #kandidaatzoeker #jaartaakplanner #vervangingspool #planningssoftware #Jufmeester #Axilium #Solvidi
Sinds een half jaar werkt Transvita met de software InvalPool. Het overstappen op een ander pakket heeft altijd impact bij een organisatie. Zirka Jansen heeft dit proces begeleidt binnen Transvita. We vroegen Zirka Jansen naar haar ervaringen over de afgelopen transitieperiode. In dit interview delen we haar bevindingen als tevreden klant en belichten we Transvita, waar Zirka met passie en toewijding bijdraagt aan het coördineren van de vervangingspool, het bewaken van Talentenpoolers en Bestuurspoolers en het faciliteren van diverse onderwijsvraagstukken. Een grote dank gaat uit naar Zirka en Transvita voor het vertrouwen in ons systeem en in onze organisatie.
Waarom hebben jullie voor onze software-oplossing gekozen?
Onze keuze voor jullie softwareoplossing was gebaseerd op specifieke uitdagingen die we ondervonden. We zochten uitgebreidere mogelijkheden en vonden precies dat in jullie systeem. De zeer gedetailleerde rapportages hebben ons in staat gesteld om niet alleen beter, maar ook gerichter te plannen. Het heeft onze planningsprocessen verbeterd.
Een van de grootste voordelen was de snelheid waarmee extra wensen werden opgepakt en geïntegreerd in het systeem. Het duurde niet lang voordat de door ons gewenste aanpassingen operationeel waren, wat enorm heeft bijgedragen aan de effectiviteit van onze workflow. Kortom, de software heeft niet alleen voldaan aan, maar heeft ook overtroffen in het aanpakken van onze behoeften en uitdagingen.
Welke voordelen of resultaten heb je ervaren sinds je onze software bent gaan gebruiken?
Sinds we zijn overgestapt naar jullie software, hebben we hele mooie voordelen en resultaten behaald. Het plannen verloopt nu veel sneller, dankzij de intuïtieve selectievelden en betere filters. Het systeem biedt een helder overzicht van waar de druk ligt en geeft inzicht in het aantal openstaande aanvragen. Dit heeft geleid tot betere en snellere matches, waardoor ons proces veel efficiënter is geworden.
De verbeterde zoekfuncties, zoals het filteren op type en ziekte/vervanging, hebben het vinden van relevante informatie vereenvoudigd. Het proces en de werkwijze zijn geoptimaliseerd, wat resulteert in een enorme tijdwinst voor ons team. Kortom, jullie software heeft niet alleen ons planningsproces getransformeerd, maar heeft ook gezorgd voor aantoonbare efficiëntieverbeteringen en procesoptimalisaties.
Hoe heeft jouw team gereageerd op de nieuwe software en welke feedback hebben ze gegeven?
De reactie van ons planningsteam op de nieuwe software was aanvankelijk gemengd, zoals vaak het geval is bij verandering. Sommigen vonden het moeilijk om de overstap te maken, vooral vanwege de complexiteit van de uitgebreide mogelijkheden. Hoewel de instructies eenvoudig en duidelijk waren, bleef het aanvankelijk een uitdaging. We hebben actief benadrukt dat het slechts een kwestie van wennen was en hebben blijvende ondersteuning geboden. Uiteindelijk beseften ze dat het “onbekende! maakt onbemind was”, en nu willen ze niet meer zonder.
Leraren en invalkrachten, die de software gebruiken, waarderen de vrijheid om hun gewenste werkplek in te geven en scholen te blokkeren. Het bestuur is enthousiast over de krachtige rapportages. Kortom, hoewel verandering moeilijk kan zijn, heeft de positieve feedback vanuit het team laten zien dat de nieuwe software essentieel is geworden in onze dagelijkse operaties.
Kun je een voorbeeld geven van een situatie of gebeurtenis waarin onze softwareoplossing aantoonbaar heeft bijgedragen aan het succes van jullie onderwijsinstelling?
Een concreet voorbeeld waarin jullie softwareoplossing heeft bijgedragen aan het succes van onze onderwijsinstelling is de mogelijkheid voor leraren en invalkrachten om zelf hun gewenste werkplek in te geven en scholen te blokkeren. Het gemak van het aan- en uitzetten van de agenda heeft de flexibiliteit vergroot.
Door de keuzemogelijkheden kunnen teamleden beter hun eigen prioriteiten aangeven, wat resulteert in betere matches en minder ruis tussen aanvraag en ingeplande leerkracht. Ook het zoeken naar belangrijke documenten, zoals de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), is vereenvoudigd, waardoor scholen meer controle hebben over essentiële informatie.
Hoewel activeren van de koppeling met Visma, Afas en HR2day nog moet plaatsvinden, verwachten we dat dit verdere voordelen zal opleveren. Deze integratie zal de informatiestroom nog beter maken en directeuren en invalkrachten nog meer ontlasten. Het is duidelijk dat jullie software een tastbare impact heeft op de efficiëntie en het succes van onze onderwijsinstelling.
Wat zijn enkele aspecten waarvan je denkt dat ze verbeterd kunnen worden?
Een klein verbeterpuntje dat ik zou aanvoeren, is het evaluatieproces. Hoewel we de mogelijkheid hebben om een cijfer te geven, zouden we graag een tekstblok willen toevoegen waarin we het cijfer kort kunnen toelichten. Op dit moment ontbreekt het waarom en een gedetailleerde toelichting op het cijfer, wat het evaluatieproces nog waardevoller zou maken. Ondanks dit puntje, wat vast nog wel wordt doorontwikkeld, zijn we over het algemeen zeer tevreden.
Zou je onze software aanbevelen aan andere onderwijsinstellingen die vergelijkbare uitdagingen hebben?
Absoluut, ik zou jullie software ten zeerste aanbevelen aan andere onderwijsinstellingen met vergelijkbare issues. We zijn er super blij mee omdat het niet alleen een hoeveelheid werk bespaart, maar ook omdat je er zoveel meer mee kunt doen.
Zirka Jansen | Coördinator Invalpool bij Transvita
Over Zirka Jansen
Het gezamenlijk zoeken naar de beste oplossingen is wat ze ambieert. Van coördineren, analyseren, ondersteunen, meedenken en organiseren krijgt ze energie. Ze werkt met heel veel plezier al meer dan 10 jaar bij Transvita en richt zich primair op de invalpool. Met drie collega’s werken ze hard om voor alle aanvragen een oplossing te bedenken en hiermee de schoolleiders te ontzorgen. Ze vinden het belangrijk om bij te dragen aan een soepele gang van zaken binnen Transvita en zijn gedreven om beleidsvraagstukken te ondersteunen die besturen, schoolleiders en invalkrachten (beter) kunnen ontzorgen. Haar werk is nooit klaar of saai, maar altijd gevuld met afwisseling en uitdagingen.
De vervangingspool niet als moetje zien, maar als mooie kans. De kracht van een team van gemotiveerde kanjers, wie wil dat nu niet op school? Zo kun je ervoor zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Onze complimenten voor deze inspirerende video gaan dan ook uit naar Vervangingsfonds/Participatiefondsen en Wonderwijs.
Klik hier om deze video te bekijken!
Het afgelopen jaar was het voor bijna alle scholen weer een flinke uitdaging om voldoende en geschikte vervanging te regelen. Ook voor ons. Er gaat steeds meer tijd en energie in zitten. Onze planners hebben die tijd en energie, maar ook de data en de creativiteit om dit slim en efficiënt aan te pakken. Wat ons daar ook zeker bij heeft geholpen is het software-pakket van Solvidi. Het programma houdt rekening met alle wettelijke en CAO-bepalingen en zorgt dat wij efficiënt kunnen werken. Heb je interesse? Of heb je het pakket al, maar lukt het inrichten en inzetten ervan nog niet? Bel dan gerust even, dan kijken wij graag met je mee.
InvalPool werkt op verschillende vlakken samen met partners. Vakinhoudelijke kennis wordt gedeeld en we werken samen door diverse koppelingen tussen systemen te realiseren voor de gebruikers. Door de samenwerkingen zorgen we ervoor dat InvalPool altijd up-to-date is. Hierdoor zijn gegevens altijd actueel en werkt u efficiënter.
