Natuurlijk. Dit kan online. In korte tijd laten wij, terwijl je achter de computer zit, het programma zien. Op verzoek kunnen wij ook naar natuurlijk ook op locatie komen om de software te laten zien en te adviseren hoe deze binnen de organisatie kan worden ingezet.

De kosten voor de licentie zijn afhankelijk van de grootte van het bestuur of samenwerkingsverband. We hanteren een transparante prijsstelling, en confronteren je achteraf niet met extra kosten voor bijv. het verzenden van SMS-jes. Ook updates binnen de bestaande InvalPool zijn inbegrepen.
Na de online demo kunnen we binnen enkele dagen een offerte maken.

Het implementatietraject bestaat uit twee delen:

1. Inrichting software.

Tijdens het hele implementatieproces wordt je begeleid door ons. InvalPool kan op veel verschillende manieren worden ingericht. Tijdens drie momenten adviseren wij hoe de software het beste kan worden ingesteld zodat het past bij de werkwijze van het bestuur.
Daarnaast is het vaak mogelijk om al bestaande data via een import in InvalPool te zetten. Dit scheelt veel werk.

2. Training
We streven ernaar om iedereen zo optimaal mogelijk met het systeem te laten werken. Voordat daadwerkelijk de software operationeel wordt raden we een training aan voor directeuren en beheerders. De training voor directeuren duurt maximaal één uur. De training voor beheerders ongeveer vier uur.

Het handmatig invoeren willen we zoveel mogelijk beperken. Voorafgaand aan het implementatietraject bespreken we welke gegevens wij kunnen overzetten en welke gegevens handmatig worden ingevoerd. Door het beschikbaar stellen van gegevens kunnen wij via een import de data overzetten. Hierbij moet je bijvoorbeeld denken aan de volgende gegevens:

-Bestuurs- en schoolgegevens
-Arbeidsverleden van invallers
-NAW gegevens van medewerkers
-NAW gegevens van invallers
- Beschikbaarheid van invallers
- Blokkeringen
- Documenten

InvalPool is geschikt om met meerdere besturen binnen een pool te werken. De software biedt veel specifieke mogelijkheden zodat, ondanks dat er met meerdere besturen wordt samenwerkt, toch de eigenheid van het bestuur kan worden behouden. Enkele voorbeelden:

- Vervangers beschikbaar stellen voor detacheren bij collega-besturen is mogelijk.
- Per bestuur kan de ketentelling en negeer ketenblokkering worden geregeld.
- Het is mogelijk om van elke nieuwe vervanger die in de pool wordt ingeschreven elk aangesloten bestuur een mail te sturen. Zo kan het bestuur eerst nakijken in de administratie of deze nieuwe vervanger een arbeidsverleden bij heeft én of of het bestuur deze vervanger wil laten laten vervangen.

Ja, de hele software is geprogrammeerd naar de regels van de huidige CAO. Om zeker te zijn van een juiste programmering laten we de software regelmatig juridisch testen door de juristen van Brouwer Legal.

De afgelopen jaren zijn diverse keren afspraken rondom ketenregelingen ingevoerd en gewijzigd. Momenteel zijn er maar liefst drie verschillende ketenregelingen binnen het onderwijs actief.

We begrijpen dat het toepassen van de juiste ketenregeling erg ingewikkeld is en dat het moeilijk is om overzicht te behouden. InvalPool geeft dit inzicht. Nadat de juiste gegevens in InvalPool zijn ingevoerd zal automatisch de juiste ketentelling plaatsvinden en zorgt de software voor de juiste overzichten.

Zodra de keten vol is kan een vervanger niet meer worden ingepland. Via meldingen en rapportages krijg je inzicht in de status van de vervanger. Er kunnen dan bewust keuzes worden gemaakt of je de vervanger wel of geen dienstverband wilt bieden. Eventueel kan de ketenblokkering per bestuur ook handmatig genegeerd worden.